Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung SGARM

Grundsatz

Der Schutz Ihrer Persönlichkeit und die korrekte, transparente, verhältnismässige und zweckgebundene Bearbeitung Ihrer Personendaten ist ein besonderes Anliegen, welches die Schweizerische Gesellschaft für Arbeitsmedizin sehr ernst nimmt. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Bearbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten in Bezug auf Ihre ärztliche Weiter- und Fortbildung und weitere durch den Vereinszweck gegebenen Aufgaben.

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die erwähnten Datenbearbeitungen unterstehen dem Schweizerischen Recht. Anwendbar ist insbesondere das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG; SR 235.1). Allfällige Hinweise zur europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgen auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht.

Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
SGARM – Schweizerische Gesellschaft für Arbeitsmedizin
Die Präsidentin/Der Präsident
Lerchenweg 9
CH-2543 Lengnau

Informationen gemäss EU Verordnung Nr. 2016/679 sowie der Schweizer Gesetze

Rechtsgrundlagen – verwendete Daten – Zwecke

Die Schweizerische Gesellschaft für Arbeitsmedizin (SGARM), ein Verein nach Schweizer Recht mit Sitz in der Schweiz, Lerchenweg 9, 2543 Lengnau (im Folgenden „Eigentümer“), informiert aufgrund von Artikel  13 und 14 der EU Verordnung Nr. 2016/679 (nachstehend „GDPR“ genannt, zu Deutsch“ DSGVO“), dass übermittelte Daten sowie Daten die zur Leistung von Diensten benötigt werden, direkt und auch unter Zuhilfenahme von elektronischen Hilfsmitteln, von der SGARM und/oder durch Dritte verarbeitet werden, und zwar nur für die nachstehend aufgelisteten Zwecke und zusammen mit der entsprechenden Rechtsgrundlage und für die Dauer der Nutzung.

Ebenso steht die Behandlung persönlicher Daten im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen der Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG;SR235.1), Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG;SR235.11), Medizinalberufegesetz (MedBG; SR811.11) sowie weitere Gesetze im Gesundheitsbereich, welche die Bearbeitung von Personendaten gesetzliche Schweigepflichten behandeln, z.B. im ATSG, KVG oder UVG.

Die SGARM hat zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Zwecke	Verwendete Daten
1.  Zwecke die der statistischen Auswertung, der Verbesserung des Datenschutzes und der Datensicherheit dienen. Die erfassten Daten erlauben keine Rückschlüsse auf die betroffenen Person, sondern sie werden benötigt um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eine Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitstellen zu können. Cookies: Unsere Internetseiten können Cookies verwenden. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internet Browser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internet Browsers verhindern  und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internet Browser oder andere Software Programme gelöscht werden.  Dies ist in allen gängigen Internet Browsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internet Browser sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.	Mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System wird eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browser Typen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internetprotokolladresse (IP Adresse), (7) der Internet Service Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
2.  Kontaktmöglichkeit über die Internetseite. Die Internetseite der SGARM enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung  Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.	E-Mail-Adresse, Inhalt des E-Mail Textfeldes, Datum und Zeit
3. Zwecke die mit der Verarbeitung von Daten über den Gesundheitszustand verbunden sind und auf Diagnosen, Behandlungen und Therapien, sowie auf wissenschaftliche Erkenntnisse und die Kommunikation der entsprechenden Daten an Dritte abzielen.	Persönliche Daten und Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Tel. Nr. und E-Mail) Daten zur Identifizierung des Gesundheitszustandes

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es ist möglich, dass Sie von unseren Webseiten auf eine Seite eines Dritt-Anbieters verbunden werden und es kann auch vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte oder Dienste von Dritt-Anbietern, wie zum Beispiel Stadtpläne oder Schriftarten von anderen Webseiten eingebunden werden. Die Einbindung von Inhalten der Dritt-Anbieter setzt immer voraus, dass die Dritt-Anbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser der Nutzer senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Des Weiteren können die Anbieter der Dritt-Inhalte eigene Cookies setzen und die Daten der Nutzer für eigene Zwecke verarbeiten. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir werden diese Inhalte möglichst datensparsam und datenvermeidend einsetzen sowie im Hinblick auf die Datensicherheit zuverlässige Dritt-Anbieter wählen. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Dritt-Anbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten: – Externe Schriftarten von Google, Inc., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/. – Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Dritt-Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/. – Videos der Plattform „YouTube“ des Dritt-Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.

Aufbewahrung und Löschung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welche der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zusätzlichen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Eigentümer und Datenschutzbeauftragte

Die SGARM ist verantwortlich für die rechtmässige und ordnungsgemässe Verwendung sowie Verarbeitung der persönlichen Daten und kann für weitere Informationen oder Anfragen hier kontaktiert werden:

Eigentümer : Schweizerische Gesellschaft für Arbeitsmedizin (SGARM)
Sitz: Lerchenweg 9, 2543 Lengnau, Schweiz
Kontakt: Tel. +41 32 653 85 48
E-Mail: sgarm-ssmt@bluewin.ch

Sie sind berechtigt den Datenschutzbeauftragten für Auskünfte oder Anfragen zu Ihren persönlichen Daten zu kontaktieren und/oder jede mangelhafte Dienstleistung und jedes Problem das Sie festgestellt haben zu melden. Nachrichten an den Datenschutzbeauftragten können erfolgen unter:

E-Mail:info@sgarm-ssmt.ch.

Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten

Ihre Daten können an Stellen ausserhalb des europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Wenn dies geschieht, garantiert die SGARM, dass persönliche Daten gemäss der EU Verordnung 2016/679 behandelt werden.

Ihre Daten können von Personen die mit Datenverarbeitung betraut sind auch von den folgenden Personen verarbeitet werden:

1. Private und öffentliche Personen, zur Erfüllung der administrativen und rechtlichen Verfahren in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU VO Nr. 679/2016.
2. Berater und Unternehmen die das Unternehmen in den Bereichen IT-Dienstleistungen und Infrastrukturen unterstützen.
3. Gesundheitsorganisationen, medizinisches und paramedizinisches Fachpersonal.
4. Gerichte und Polizei bei der Abklärung krimineller Handlungen.

Die Daten werden nicht an Dritte oder in sonstiger Weise weiter gegeben.

Rechte der Nutzer

Beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben vom Eigentümer der Webpage Zugang zu allen Ihren persönlichen Daten zu verlangen, um diese zu korrigieren oder zu löschen, die Bearbeitung oder Verarbeitung der Daten einzuschränken oder abzulehnen. Ausserdem haben Sie das Recht auf Datenportabilität gem. Artikel 13b der GDPR, und zwar indem Sie unsere Webseite besuchen oder uns an die folgende Adresse schreiben: info@sgarm-ssmt.ch

Bitte nehmen  Sie auch zur Kenntnis, dass Sie das Recht haben, sich bei Aufsichtsbehörden zu beschweren falls Sie glauben, dass die Verarbeitung von Daten nicht in Übereinstimmung mit den Vorschriften über den Datenschutz gem. Artikel 13d der GDPR übereinstimmen. In der Schweiz ist dies der eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte  (EDÖB) anderenfalls muss die Beschwerde an die zuständige ausländische Aufsichtsbehörde gerichtet werden.

Wenn Sie Ihre Zustimmung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch Schweizerische Gesellschaft für Arbeitsmedizin.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder indem Sie uns per mail kontaktieren.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung der Mitgliedschaft erforderlich sind (Bestandsdaten). Konkrete Beispiele dafür sind der Versand von Nachrichten, newsletter oder Beitragsrechnungen per mail oder per Post.

Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder Leistungen abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unser IT-System erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. benutzter Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten (s. oben).

Weitergabe von Daten

Weitergabe an FMH und SIWF
Das Schweizerische Institut für Weiter- und Fortbildung in der Medizin erhält von uns im Zusammenhang mit Facharztprüfungen Daten zu Ablauf und Ergebnis der Prüfungen. Die Gesellschaft wiederum erhält vom SIWF die Daten der Facharztanerkennungen im Gebiet Arbeitsmedizin. Darüberhinaus tauschen SGARM und SIWF personenbezogene Daten zur Erfüllung der Fortbildungsverpflichtungen aus.

Weitergabe an sonstige Dritte
Wir geben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an sonstige Dritte weiter. Insbesondere werden Mitgliederdaten auf keinen Fall an sonstige Dritte zum Zwecke der Information an unsere Mitglieder oder gar Werbezwecke weitergegeben. Der Vorstand prüft jeden Antrag eines Versands von Informationen von Dritten an unsere Mitglieder. Falls ein solcher Versand gemäss Einschätzung des Vorstands dem Verbands- und Mitgliederinteresse dient, erfolgt der Versand nach Entscheid des Vorstands immer und ausschliesslich durch die SGARM-Geschäftsstelle.

Löschung Ihrer Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft

Ihre Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft bei der SGARM vollständig gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auskunfts- und Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit per Geschäftsstelle an uns wenden.

Sollten Sie mit der Weitergabe von Daten an SIWF oder FMH oder mit der Publikation Ihrer Daten auf öffentlich zungänglichen Seiten oder im member only Bereich unserer Web-Site nicht einverstanden sein können Sie der Veröffentlichung jederzeit durch einfache mail oder Telefonanruf an unsere Geschäftsstelle widersprechen.

Desweiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Lengnau, 11.2.2021
Vorstand SGARM